Informace pro rodiče – čipový systém pro vyzvedávání žáků ze školní družiny 

Všechny Vaše otázky ohledně čipů (nové objednání, deaktivace, atd.) prosím směřujte na paní vedoucí vychovatelku Denisu Sochatzi, Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Čipový systém na vyzvedávání dětí ze školní družiny je elektronický systém vyvinutý přímo pro družiny základních škol.

Čip jednoduše přiložíte k terminálu u hlavního vchodu do školy. Terminál vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte s počátečním písmenem příjmení.

Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD.

Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení a následně vám vychovatel/ka dítě pošle. 

Objednávka čipu

Cena čipu je 100,-Kč a k jednomu dítěti může být vydáno více čipů. Děti, které mají poznamenáno, že odcházejí z družiny samy, tento čip nepotřebují.

Formulář k objednání čipů je součástí Zápisního lístku.

Je potřeba zapsat, kolik čipů budete chtít pro vyzvedávání svého dítěte používat. Každý čip bude vydán na jméno konkrétní osoby, která za něj zodpovídá. Čip je sice vystaven na konkrétní osobu, ale je přenosný, tudíž záleží jenom na Vás, komu jej svěříte. Klidně to může být kamarádka, či sousedka, která jde do školy vyzvednou své dítě. Systém umožňuje, aby vychovatelé viděli, kdo dítě vyzvedává. Osoba oprávněná k vyzvedávání musí být uvedena na přihlášce do ŠD.

Nelze však vyzvedávat na jeden čip více dětí, např. sourozence.

Přiobjednání čipů 

V případě zájmu o přiobjednání čipů kontaktujte paní vedoucí vychovatelku Denisu Sochatzi na adrese Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

• Když čip ztratíte, je potřeba tuto skutečnost co nejdříve nahlásit vedoucí vychovatelce nebo ředitelce školy. Čip bude v systému deaktivován a nebude ho tak možné zneužít. Je nutné také nahlásit, který z vydaných čipů se ztratil. Na žádost obdržíte čip nový. 

• Na objednávce čipů by mělo být uvedeno, kdo který čip používá. Například budete žádat ve formuláři 3 čipy, 1- Leoš Vok -otec, 2- Lenka Voková -matka, 3- Marie Voková - sourozenec. Po obdržení všech objednávek čipů, zajistíme jejich přesný počet, čipy načteme do systému a vložíme je do připravených obálek s vaším jménem. Místo a termín vyzvednutí obdržíte edookitem, info bude i na vstupních dveří do budovy školy. V obálce budou čipy popsány tužkou, abyste mohli označení smazat a čip se tak stal zcela anonymní. Zkratky budou odpovídat označení z objednávky – O – otec, M – matka, S- sourozenec…

• Ve výjimečném případě, při vyzvedávání dítěte, když čip nebudete mít u sebe (zapomenete ho), oslovíte vrátného, který se spojí s vychovateli a ověří odchod dítěte. Z bezpečnostních důvodů budete vyzváni k předložení dokladu o totožnosti. Po ověření totožnosti předá vychovateli/ce požadavek k vyzvednutí dítěte.

INFORMACE K TERMINÁLU 

MÍSTO, KDE SE ODDĚLENÍ NACHÁZÍ SE VÁM ZOBRAZÍ PO PŘILOŽENÍ ČIPU

JSOU ULOŽENY TYTO MOŽNOSTI:

VE SKOLE     Jedná se o běžný stav, kdy se nacházíme ve škole (v oddělení) a je možné děti běžně vyzvedávat 12:00 – 14:00 a 15:00 – 17:00

OBED – VYCKEJTE  Žádáme Vás tímto o strpení než budou děti po obědě. V systému se nám dítě  zobrazí, a proto nemusíte znovu čipovat, dítě odešleme ihned po jídle.

AKCE – HRISTE, POBYT VENKU,TELOCVICNA

DITE V KROUZKU- musíte přiložit čip, až bude dítě v družině, pokud se tedy po kroužku vrací do družiny zpět.

VYZVEDNUTI   NENÍ   MOZNE Jedná se o dobu 14.00 – 15.00, kdy dle Řádu školní družiny probíhají zájmové aktivity a v této době se žáci nevyzvedávají. Pokud je nutné z vážných důvodů, např. lékař rodinné důvody atd. dítě vyzvednout, napíšete info v předstihu do družinového deníčku.